שבוע שעבר דיברנו על מתי מחשבה כן יוצרת מציאות וכפי שהבטחתי - היום נלמד איך הופכים את ״אני רוצה זוגיות״, ״אני רוצה לרדת במשקל״, ״אני רוצה עבודה טובה יותר״, ״אני רוצה לעשות ספורט״ ועוד, למשהו שהוא לא רק הרצון שלנו, אלא הופך להיות העשייה שלנו. למה כל כך קשה לנו לעמוד במה שאנחנו מאחלים לעצמינו ואיך אפשר להגביר את הסיכוי שכן נצליח עם היעדים הבאים? מחקרים פסיכולוגיים מראים דפוסים שגורמים לנו דווקא כן לדבוק ביעדים שלנו. בפוסט הזה נסתכל על איך לנצל את הממצאים האלו לטובתינו ונתמקד בתהליך נכון של הצבת מטרות.
בין אם זה המקצוע, האהבה, הלימודים או המשפחה מעסיקים אותך - הצבת מטרות חשובה לך, מאוד. אחת הסיבות לכך שהרבה מהרצונות שלנו לא מתממשים, היא כי הם לא מספיק מוגדרים. באופן טבעי, הרצון להשגת דבר לא מוכר נמצא באפלה - אנחנו לא יודעים איפה להתחיל, מה חשוב ומה פחות, ומהם גבולות היכולת שלנו.
המטרה שלי היא שתלמדו איך להפוך רצון מעורפל לתכנית שאפשר להתחיל לעבוד איתה.
מחקרים מזהים את היכולת להציב מטרות כאחד הגורמים המרכיבים אנשים אפקטיביים, מוצלחים, מאושרים ומעושרים במיוחד: הם יודעים בדיוק מה הם רוצים, ולכן גם משיגים יותר, הם מנווטים את החיים שלהם ויודעים לאן הם הולכים.
הצבת מטרות בצורה נכונה וחכמה תעזור לך לשמור על פוקוס ולא להתפתות להסחות דעת לא רלוונטיות, להתחיל לפעול, להעריך התקדמות במדדים אובייקטיבים ואפילו - להרגיע אותך.
הנה דוגמא נפוצה: ״אני רוצה להרוויח יותר כסף״.
קשה לדעת מאיפה להתחיל, נכון? מה זה אומר יותר כסף? תוך כמה זמן? איך אפשר לדעת שהרצון הזה בכלל מתממש?
הכנתי לכם מדריך שנועד לעזור לכם ליישם, שלב שלב - איך מציבים מטרה בצורה נכונה וחכמה?
אגב, גם אנשים שהעריכו מדע אומרים דברים מרגשים על הצבת מטרות:
ניטשה: ״אדם שיש לו למה, יוכל לשאת כמעט כל איך״
אפלטון: ״הצורך הוא אבי ההמצאה״
המדריך המעשי להצבת מטרות, שיסגור לכם את כל הפינות.
כמו הרבה מהדברים הטובים, גם מטרות צריך לדעת להציב בחכמה. פאול מאייר מסביר בספרו Attitude is Everything, חמישה מאפיינים בסיסיים שכדאי שתשימו לב אליהם כשאתם מציבים מטרות וכמה נוח - תוכלו לזכור אותם כראשי התיבות של המילה SMART.
קחו עט ודף - ומתחילים.
S SPECIFIC
המטרה שלך חייבת להיות ספציפית, על אף הנטייה הטבעית להציב מטרות כלליות. הרעיון הוא שיהיה ברור מהו היעד, לא צריך להישאר פה מקום לפרשנות. מטרה ספציפית תענה על השאלות ״מה אני רוצה להשיג?״, ״למה אני רוצה להשיג את זה?״ ״מי צריך להיות מעורב בתהליך?״, ״איפה המטרה צריכה להתקיים?״, ״אילו דרישות והגבלות קיימות?״. חשוב שהיעד יהיה בר הגדרה וכימות כך שלא תשאירו לעצמכם מקום לאי הבנות. במחקר הזה הדגימו כי הצבת מטרות ספציפיות הובילה לביצועים גבוהים יותר לעומת הצבת מטרות לא ספציפיות כמו ״אני אעשה את ההכי טוב שלי״ או אי הצבת מטרות. למשל, ״לרדת במשקל״ זו מטרה לא ספציפית לעומת לרדת ״3 קילו בחודש הקרוב״.
M MEASURABLE
האם המטרה ניתנת לפירוק לתת יעדים קטנים ונתונה למעקב ברור? כאשר המטרה מדידה, ניתן להעריך את ההתמקדמות בה בקלות. הרעיון מאחורי זה הוא שקשה לנהל מטרות שלא ניתן למדוד. חשוב לדעת אם אתם בכיוון, עומדים בזמנים וכמה מאמץ ידרש על מנת להשיג את המטרה. כדאי לך לשאול: ״איך אדע כשהמטרה שלי הושגה?״ ״כמה מאמץ יידרש ממני?״. חשוב למדוד את כל הקריטריונים להצלחה.
A ATTAINABLE
על המטרה להיות מאתגרת אך ניתנת להשגה, כלומר מעוגנת במציאות. אם המטרה קלה מידי להשגה, לא תהיה לך מוטיבציה להתאמץ. אם היא תהיה קשה מידי זה עשוי לגרום לך לחוש לחץ ודימוי עצמי נמוך. כדאי לשאול את עצמך: ״איך המטרה ניתנת להשגה?״ חשוב גם לבדוק עד כמה השליטה על התוצאה או על החלקים השונים של המטרה נמצאים בידיים שלך. אם אין לך שליטה - שווה להגדיר את המטרה במונחים של השקעה ומאמץ ולא במונחים של תוצאה. למשל, להתמקד בכמה שעות אלמד ולא בכמה אקבל במבחן, או להתמקד במספר המקומות אליהם אגיש קורות חיים ולא בקבלה למקום העבודה. זוכרים מ#18 כמה חשובה ההתמקדות במאמץ?
R RELEVANT
על המטרה להיות חשובה עבורך. מטרה רלוונטית תדחוף אותך קדימה. כדאי גם לבדוק האם המטרה תואמת את שאר המטרות שלך? המטרה צריכה להועיל ולא לפגוע במימוש שאר המטרות החשובות לך. עוד שאלות שיעזרו לך להחליט הן: ״האם שווה לי לעשות את המאמץ עבור המטרה הזו?״, ״האם זה הזמן המתאים?״, ״האם אני האדם הנכון לביצוע המשימה?״ למשל, הצבת המטרה ״לעבוד 15 שעות ביום למען הפרוייקט״, עשויה לפגוע במטרה ״להקדיש 4 שעות ביום לחיי משפחה״, או לא יכולה לא להתאים לתקופה מאוד לחוצה בשנה.
T TIME-BOUND
כל העסק צריך להיות מוגבל בזמן. ההיסטוריה כבר מוכרת לך - רק ״דד ליינים״ גורמים לך לפעול. המרכיב הזה קריטי כדי לא לתת ליומיום, הלעיתים לא צפוי לדחוק את המטרות החשובות שלנו הצידה. שווה לשאול את עצמך ״מתי אני אפעל למען המטרה שלי?״, ״מה אני אוכל לעשות עוד שלושה חודשים?״, ״מה אוכל לעשות עוד שלושה שבועות?״, ״מה אוכל לעשות תוך שלושה ימים?״
עוד טיפים חשובים לדרך:
1. המטרה שלך חייבת להיות כתובה! הכתיבה מכריחה אותך להשקיע מחשבה ומחויבות ובעצם ליצור חוזה עם עצמך. באמצעות מילים אנחנו משיגים את מה שאנחנו רוצים ויוצרים מציאות חדשה. זוכרים ש #26 דיברנו על איך תומאס אדיסון המציא את הנורה? מסתבר שברגע שכותבים את המטרה הסיכוי להשיגה גדל משמעותית.
2. כדאי לתלות את המטרות שלך במקום נגיש. הרעיון בלהסתכל על המטרות שלנו הוא ליצור צעדים לפעולה לכל שבוע, להיות כל הזמן פעילים למען המטרות שלנו ולעדכן אותם, כשברור לנו מה אנחנו צריכים לעשות.
3. לאחר שהצבת את המטרות עליך לפרק כל מטרה לתת מטרות, למשימות, לפעולות, לסדר שבו הדברים צריכים לקרות כדי לממש את המטרה.
אם עוד לא עשיתם את זה תוך כדי כתיבה, קחו עט ודף (כן כן, עכשיו) ופשוט תתחילו:
השלב הראשון הוא לכתוב מטרות ארוכות טווח - מטרות ספציפיות שכוללות זמנים סופיים וברורים להשגתן (עוד שנה או עוד 30 שנה ), עליהן להציב לך אתגר, הן צריכות לגרום לך להגיע רחוק.
השלב השני הוא כתיבת מטרות קצרות טווח - מפצלים את המטרות ארוכות הטווח כדי להשיג אותן. מה השלבים שעליך לעשות למען מטרות ארוכות הטווח שהצבתם לעצמך?
בשלב השלישי בונים תוכנית פעולה - מה עליך לעשות מחר, בשבוע הבא, בחודש הבא, למען המטרות קצרות הטווח וארוכות הטווח שהצבתם לעצמך? עכשיו תרשמו בלוח השנה מהן הפעילויות שאתם צריכים לבצע? הן הפעולות חד פעמיות והן פעולות סדירות (כמו למשל טקסים #1).
אם לא יהיו לך מטרות ברורות, כוחות חיצוניים ימשיכו להשפיע בצורה חזקה על ההתנהלות שלך.
הבחירה בידינו - בין התגובה הפאסיבית לתביעות חיצוניות, לבין העיצוב של חיינו.
אחת המטרות שלי היא שתשתפו אותי בתכנית שבניתם להשגת המטרות שלכם. אני אשמח לעזור לכם לחדד אותן אם תרצו או רק להשתתף בשמחתכם. מחכה למטרות שלכם.
שלכם,
יהודית
נושאים שרציתם להציב בהם מטרות: